Facility Coordinator

Posted 13 September 2022
ArbeidstedStavanger
Job type Fast
KategoriEiendom
ReferenceBBBH558824_1663138658

Job description

CBRE søker Facility Coordinator


CBRE er verdens ledende rådgiver og forvalter av eiendom, med over 110 000 ansatte i mer enn 100 land. Vi er strategisk partner for noen av verdens og Norges største virksomheter. CBRE tilbyr et bredt spekter av tjenester, herunder strategisk rådgivning, leietakerrådgivning og strategi for arbeidsplassløsninger, porteføljeforvaltning, utleie, verdivurderinger, eiendomstransaksjoner, eiendomsadministrasjon, forvaltning, prosjektledelse og tjenester knyttet til eiendomsutvikling.



Sentrale ansvarsområder:

  • Være Facility Managers støttespiller i alle ledd
  • Følge opp kunden for å sikre kundetilfredshet og svare på kundens henvendelser og bekymringer
  • Være første kontaktpunkt for kunder og leverandører
  • Sørge for leveranse tilbake til kunden av høyeste kvalitet
  • Sørge for bestilling hos underleverandører og følge opp at de leverer iht. avtale
  • Opprette innkjøpsordre (PO) og sørge for at de blir sendt ut til rette vedkommende
  • Fakturakontroll. Ved avvik må feil identifiseres og rettes opp
  • Behandle fakturaer og sørge for riktig kostnadsfordeling
  • HMS arbeid og oppfølging etter behov
  • Utarbeide/bidra til nødvendig rapportering, samt annen dokumentbehandling og oppdatering i nødvendige og ulike systemer
  • Bidra til riktig kommersiell leveranse til kunde
  • Delta i fakturaavstemming
  • Opprettholde CBRE standarder i alle ledd



Personlig egnethet og ønskede kvalifikasjoner:

  • Har administrativ, økonomisk og eller utdanning innen FM
  • Har erfaring fra lignende stilling- men ikke nødvendig
  • Har høy serviceinnstilling, er tillitsfull og selvgående
  • Er strukturert, nøyaktig og profesjonell
  • Er fleksibel iht arbeidsoppgaver og arbeidssted
  • Er innovativ - ser muligheter
  • Behersker godt både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
  • Har gode kommunikasjonsevner som bidrar til utvikling av gode relasjoner med både kunder og kollegaer
  • Har evne til å overholde tidsfrister og trives i et miljø med høyt tempo
  • Liker å sørge for å bygge opp tillitsfulle og langsiktige kundeforhold



Vi kan tilby


CBRE setter mangfold og likeverd høyt på agendaen, og gjenspeiler derfor et arbeidsmiljø hvor det skal være rom for alle, samt har ulike fora hvor man kan delta i. Hos oss er mulighetene mange, og for den rette kandidaten er det gode utviklingsmuligheter både lokalt og globalt. Vi har lønn som står i stil til kvalifikasjoner og erfaring, gode pensjons- og forsikringsordninger, herunder helseforsikring, samt andre gode personalfordeler.


Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med Marte Lode Marsli på 95910336 eller Adelaida Sævild på 94851002.
Vennligst søk med CV og søknadsbrev

Kelly Services fungerer som rekrutteringsbyrå i forbindelse med denne stillingen. Hvis du velger å søke, vil opplysningene dine behandles i samsvar med Kellys personvernerklæring.

Vi er som oppdragsgiver opptatt av mangfold og like muligheter og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av rase, kjønn, funksjonsevne, religion/tro, seksuell orientering og alder.

------------------------------

Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer, we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.