Dokumentkontroll

Posted 11 May 2022
ArbeidstedStavanger
Job type Midlertidig
KategoriOlje og gass
ReferenceBBBH533066_1652277778

Job description


For kunde søker vi etter en Senior Document Specialist for snarlig oppstart.

Arbeidsoppgaver:

  • Dokumentkontroll i henhold til gjeldende standarder, prosesser og kontraktskrav
  • Stillingen vil bidra til å opprettholde prosjekters dokumentasjonsfiler bestående av tekniske data, ingeniørfag og leverandørtegninger, tekniske spesifikasjoner, innkjøpsordrer, og andre prosjektdokumenter. Dokumentasjonsfilene oppdateres og vedlikeholdes via dokumentkontroll journalføringssystemer (SAP, ProArc, SharePoint, XaitPorter, osv.)
  • Forbereder forsendelser og utfører distribusjon av engineering leverandør og tekniske data som er nødvendig
  • Veileder organisasjonen innenfor dokumentkontroll
  • Bidra i å utvikle våre dokumentkontrollrutiner og -systemer


Kvalifikasjoner:

  • Bachelorgrad
  • Relevant erfaring innenfor dokumentkontroll til kan kompensere for manglende formell utdanning
  • Erfaring og god kunnskap om Microsoft Office er nødvendig
  • Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig


Personlige egenskaper:

  • Fokus på detaljer
  • Må være i stand til å enkelt forstå og lære programvare, prosesser og systemer
  • Må kunne jobbe både selvstendig og i samarbeid med andre
  • Serviceorientert både overfor eksterne og interne kunder

Kelly Services fungerer som bemanningsselskap i forbindelse med denne stillingen. Hvis du velger å søke, vil opplysningene dine behandles i samsvar med Kellys personvernerklæring.

Vi er som oppdragsgiver opptatt av mangfold og like muligheter og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av rase, kjønn, funksjonsevne, religion/tro, seksuell orientering og alder.

------------------------------

Kelly Services are acting as an Employment Business in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer, we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.