Administrasjonskonsulent

Posted 06 September 2022
ArbeidstedStavanger
Job type Midlertidig
KategoriTransport og logistikk
ReferenceBBBH557290_1662471045

Job description


For vår samfunnsengasjerte oppdragsgiver søker vi nå en Administrasjonskonsulent som har digital interesse og kompetanse, og som trives med å ha overblikket. Vi tror også at du er serviceinnstilt og liker å hjelpe til å bistå der du kan og at du evner å holde struktur og se oppgavene helt i mål.

Vår oppdragsgiver kan tilby et engasjerende og positivt arbeidsmiljø med variert oppgaver, hvor rollen som Administrasjonskonsulent er sentral i avdelingen. Beliggenhet er sentralt i Stavanger sentrum.

Er du systematisk og organisert og ønsker å være involvert i flere prosesser, som referent og fasilitator?

Arbeidsoppgaver:

  • Journalføre og arkivere dokumenter og bistå saksbehandlere
  • Videreutvikle bedriftens rutiner for digital arkivering og dokumenthåndtering
  • Gjennomføre brukeropplæring og oppfølging i det elektroniske saks- og arkiverings systemet
  • Sende ut styredokumenter
  • Ivareta generelle kontor- og administrative oppgaver, herunder attestering av fakturaer i Visma
  • Bestille og kjøpe inn ulike varer og tjenester
  • Vedlikeholde HMS- og personalhåndbøkene
  • Bistå andre avdelinger med øvrig administrativt arbeid og andre forefallende oppgaver
  • Det er også rom for å kunne delta i ander prosjekter



Kvalifikasjoner:

  • Solid erfaring med kontor- og administrasjonsarbeid
  • Generelt god IT kompetanse
  • God skriftlig framstilling på norsk



Egenskaper

  • Nøyaktig og systematisk
  • Samarbeidsvillig og positiv
  • Selvstendig og initiativrik
  • Resultatorientert og arbeidsvillig



Videre tror vi at du er løsningsorientert og serviceinnstilt. Du tar eierskap til arbeidsoppgavene dine og sikrer at prosessene effektivt kommer i mål. Ingen oppgave er for stor eller liten, du liker å bidra der det trengs!

Kelly Services fungerer som rekrutteringsbyrå i forbindelse med denne stillingen. Hvis du velger å søke, vil opplysningene dine behandles i samsvar med Kellys personvernerklæring.

Vi er som oppdragsgiver opptatt av mangfold og like muligheter og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av rase, kjønn, funksjonsevne, religion/tro, seksuell orientering og alder.

------------------------------

Kelly Services are acting as an Employment Business in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer, we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.